目前，各個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)了重要力量。在企業(yè)供應(yīng)商管理中，為了提高供應(yīng)商的管理水平，應(yīng)重視應(yīng)用SRM系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商管理的科學(xué)性與規(guī)范性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的信息化。對(duì)企業(yè)供應(yīng)商管理的經(jīng)驗(yàn)與具體操作步驟進(jìn)行分析，可以為后續(xù)供應(yīng)商管理提供重要保障。對(duì)此，羅浮云計(jì)算就SRM系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)商管理中的應(yīng)用展開了分析與研究。
一、企業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀分析
1. 庫(kù)存管理方法不科學(xué)
現(xiàn)如今，大部分企業(yè)都建立了一定的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，且部分企業(yè)按照相應(yīng)的劃分原則來對(duì)供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)實(shí)施分級(jí)化管理。然而，從對(duì)供應(yīng)商管理的實(shí)況來看，主要存在著兩種問題，一個(gè)是動(dòng)態(tài)管理不足。企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初次入庫(kù)時(shí)的管理相對(duì)嚴(yán)格，部分企業(yè)還會(huì)向供應(yīng)商收取管理年費(fèi)，而后就再無(wú)其他的管理手段。企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是不斷發(fā)生變化的，部分供應(yīng)商會(huì)伴隨著時(shí)間的推移而發(fā)生財(cái)務(wù)惡化現(xiàn)象，若采購(gòu)者在庫(kù)內(nèi)選取經(jīng)營(yíng)狀況不佳的供應(yīng)商，極有可能在合作中面臨違約風(fēng)險(xiǎn)。
另一個(gè)是盲目地減少供應(yīng)商的數(shù)量。部分采購(gòu)管理者以為供應(yīng)商管理就是減少數(shù)量，然而若減少供應(yīng)商的數(shù)量，會(huì)大大降低供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力，最終會(huì)降低服務(wù)性價(jià)比，針對(duì)此項(xiàng)問題，應(yīng)在減少供應(yīng)商數(shù)量的同時(shí)，輔以其他管理方法。
2. 未對(duì)供應(yīng)商開展分類化管理
一般來講，企業(yè)會(huì)有諸多潛在供應(yīng)商，因此，在企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)存內(nèi)會(huì)有大量的存檔，有幾百家乃至上萬(wàn)家。在供應(yīng)商管理上，部分企業(yè)對(duì)這些供應(yīng)商采取一視同仁的管理模式，勢(shì)必會(huì)增加工作量，僅日常入庫(kù)審核這一項(xiàng)就會(huì)產(chǎn)生極大的工作量。同時(shí)，部分企業(yè)還對(duì)供應(yīng)商實(shí)施簡(jiǎn)單的分類，然而分類方式不合理，無(wú)法對(duì)戰(zhàn)略性、核心性供應(yīng)商進(jìn)行識(shí)別，進(jìn)而不能對(duì)供應(yīng)商開展科學(xué)而高效的管理。
二、SRM系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)商管理中的應(yīng)用
1. 構(gòu)建完善的供應(yīng)商管理機(jī)制
企業(yè)供應(yīng)商管理工作的實(shí)施，應(yīng)實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化，將SRM系統(tǒng)這一重要軟件貫徹其中，從源頭上加以控制，從而形成更為健全的供應(yīng)商管理機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的信息化，相關(guān)人員必須及時(shí)更新管理理念，意識(shí)到供應(yīng)商管理信息化的重要性，能熟練操作SRM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的科學(xué)性建設(shè)，從而打造一支專業(yè)而高效的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商管理的規(guī)范性與現(xiàn)代化，必須建立相配套的供應(yīng)管理制度，設(shè)定規(guī)范性的供應(yīng)管理流程，嚴(yán)格約束與規(guī)范各部門的職責(zé)、義務(wù)，做好責(zé)任的分配與歸屬，這就需要配備一定的考核機(jī)制，從而提高企業(yè)供應(yīng)商管理水平。
2. 供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)管理
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)可以在官方網(wǎng)站上發(fā)布供應(yīng)商注冊(cè)鏈接等相關(guān)的信息，潛在供應(yīng)商可以從中獲取相關(guān)信息。對(duì)供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品信息、資質(zhì)結(jié)果等信息進(jìn)行登記，可以建立潛在的合作關(guān)系。經(jīng)批準(zhǔn)后，企業(yè)可以審查供應(yīng)商并且相互建立合作關(guān)系。
企業(yè)可以建立SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)，從而了解供應(yīng)商的產(chǎn)品性能、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)效率、金融信息和服務(wù)質(zhì)量等，來判斷是不是符合企業(yè)的需求，從而建立合作關(guān)系。
3. 供應(yīng)商來源管理
企業(yè)可以建立供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)，采購(gòu)人員可以根據(jù)平臺(tái)模板和文檔來組織采購(gòu)活動(dòng)，通過平臺(tái)向供應(yīng)商發(fā)送信息。然后供應(yīng)商做出相應(yīng)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，公司也可以隨時(shí)訪問該平臺(tái)，查看供應(yīng)商的反饋，參與采購(gòu)管理。企業(yè)負(fù)責(zé)人需要對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過自動(dòng)計(jì)算獲得每個(gè)供應(yīng)商的得分，為采購(gòu)決策提供參考。
4. 供應(yīng)商協(xié)同管理
供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)需要管理采購(gòu)訂單、合同、合同履行、合同結(jié)算和售后服務(wù)。對(duì)專門的管理模塊進(jìn)行設(shè)置，讓所有參與者能夠了解采購(gòu)訂單，通過模塊系統(tǒng)了解合同執(zhí)行和售后服務(wù)信息，并且根據(jù)實(shí)際需求下達(dá)指令，從而改變交貨，合同變更、合同結(jié)算的應(yīng)用，它可以在一定程度上提高內(nèi)部和外部的協(xié)同效應(yīng)。采購(gòu)訂單處理方面，確保信息暢通，能夠及時(shí)了解采購(gòu)項(xiàng)目的最新進(jìn)展。
在信息化大背景下，企業(yè)供應(yīng)商管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面的改革，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的信息化，借助信息化載體來進(jìn)行管理，提升管理效率和水平。當(dāng)前，將羅浮云SRM系統(tǒng)應(yīng)用于供應(yīng)商管理中，需要制訂完善的供應(yīng)商管理方案，設(shè)計(jì)完整的流程，要求各個(gè)流程都要嚴(yán)格按照一定的規(guī)范進(jìn)行，將羅浮云SRM系統(tǒng)融入其中，能大大提高運(yùn)行效率與管理效率，從而推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)商管理工作的高效實(shí)施。
來源：羅浮云計(jì)算ROFOUSRM
責(zé)任編輯：
