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德魯克:制度代替不溝通!管理就是溝通!這3個(gè)

時(shí)間:2020-04-16 17:44來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 瀏覽:
管理學(xué)大師德魯克說(shuō):制度代替不了溝通。那么,如何打造良好的團(tuán)隊(duì)溝通?很多管理者喜歡通過(guò)制度去管理員工,但是,正如德魯克所說(shuō),制度并不能代替溝

管理學(xué)大師德魯克說(shuō):制度代替不了溝通。那么,如何打造良好的團(tuán)隊(duì)溝通?

很多管理者喜歡通過(guò)制度去管理員工,但是,正如德魯克所說(shuō),制度并不能代替溝通。

制度是管理的基礎(chǔ),固然非常重要。

但,對(duì)于管理者而言,溝通是管理者非常重要的日常工作之一。對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)員工來(lái)講,管理者的溝通也非常重要。好的團(tuán)隊(duì)溝通,可以讓團(tuán)隊(duì)更加有凝聚力和執(zhí)行力。

對(duì)于一些人而言,他們?cè)?a href="/kx/yule/98274.html">職場(chǎng)中得不到重用,職場(chǎng)中的人際關(guān)系處理不好,很多時(shí)候不是因?yàn)槟芰Σ恍校且驗(yàn)椴欢殘?chǎng)溝通。

德魯克:制度代替不溝通!管理就是溝通!這3個(gè)溝通,職場(chǎng)人必學(xué)

今天要跟大家分享的職場(chǎng)溝通,包括三個(gè)層面。

一、 向上溝通

作為一個(gè)員工,你與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,稱(chēng)為向上溝通。

你能不能得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、重用和栽培,獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),都跟你與領(lǐng)導(dǎo)之間建立的良好溝通有密切關(guān)系。

要做好向上溝通,要注意以下三個(gè)方面的原則。

德魯克:制度代替不溝通!管理就是溝通!這3個(gè)溝通,職場(chǎng)人必學(xué)

1、 尊重第一

你與領(lǐng)導(dǎo)溝通的第一個(gè)入口,就是尊重。這里的尊重,不是要你低聲下氣,而是要做到不卑不亢。

在領(lǐng)導(dǎo)面前,不要唯唯諾諾,也不要阿諛?lè)畛?,要保持自己的?dú)立人格。

萬(wàn)科王石之所以選擇郁亮作為接班人,正是因?yàn)橛袅辽砩嫌幸环N獨(dú)立的人格氣質(zhì),他不會(huì)隨便附和王石。

王石非常欣賞這樣的下屬,有獨(dú)立的人格,獨(dú)立的思想。

任何一位領(lǐng)導(dǎo)者,都不希望他的員工只是他的一個(gè)復(fù)制品,而是希望員工能夠超越自己。

作為一名員工,在追隨領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,想要和領(lǐng)導(dǎo)建立良好的合作關(guān)系,你就要做到處處超越領(lǐng)導(dǎo)期望和要求。

所以你在領(lǐng)導(dǎo)面前,不管對(duì)待任何意見(jiàn)或想法,都要時(shí)刻保持獨(dú)立思考的能力。

德魯克:制度代替不溝通!管理就是溝通!這3個(gè)溝通,職場(chǎng)人必學(xué)

當(dāng)你意見(jiàn)與領(lǐng)導(dǎo)不統(tǒng)一的時(shí)候,要充分尊重領(lǐng)導(dǎo)。在表達(dá)自己意見(jiàn)的時(shí)候,要特別注意自己的說(shuō)話方式和場(chǎng)合。不能直截了當(dāng)去指出你認(rèn)為的領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤,或者當(dāng)著眾人的面去反對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)。

當(dāng)然,如果你們公司的文化非常開(kāi)放,這也沒(méi)什么問(wèn)題。但如果你們公司的文化沒(méi)有到這個(gè)程度,那么,你需要找到一個(gè)更加合適的方式,去表達(dá)自己的不同意見(jiàn)。比如,私下溝通。

總之,你在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,一定要記住,尊重第一。

絕對(duì)不能像孫悟空那樣,仗著自己能力強(qiáng),業(yè)績(jī)好,總是公然頂撞領(lǐng)導(dǎo)。這樣的員工,是得不到領(lǐng)導(dǎo)的重用和欣賞的。

你可以保持你的獨(dú)立人格,但說(shuō)話的方式,一定要把尊重作為入口,才能跟領(lǐng)導(dǎo)建立起和諧的關(guān)系。

2、積極主動(dòng)

作為一個(gè)職業(yè)化的員工,你跟領(lǐng)導(dǎo)之間要形成良好的配合。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何工作,在問(wèn)清楚需求之后,都要迅速、立刻、馬上去執(zhí)行。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作給你的時(shí)候,你要主動(dòng)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo):什么時(shí)候要完成?什么時(shí)候要結(jié)果?有沒(méi)有什么特別的要求?

把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做你的客戶一樣去對(duì)待,問(wèn)清楚客戶的需求。然后對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作出承諾,比如:我計(jì)劃在三天之內(nèi)給你提供。

在工作的過(guò)程中,要及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要的節(jié)點(diǎn)信息。

德魯克:制度代替不溝通!管理就是溝通!這3個(gè)溝通,職場(chǎng)人必學(xué)

很多不職業(yè)化的員工,在領(lǐng)導(dǎo)交辦工作之后,就杳無(wú)音信,像石沉大海一樣,從來(lái)不會(huì)主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任何關(guān)鍵信息和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

作為一個(gè)職業(yè)化的員工,請(qǐng)你記住,做執(zhí)行除了要結(jié)果令領(lǐng)導(dǎo)滿意,過(guò)程也要有充分的溝通與反饋,這樣才能達(dá)到預(yù)期結(jié)果管控的目的。

作為一個(gè)職業(yè)化的員工,你要經(jīng)常,并且及時(shí)的去跟你的領(lǐng)導(dǎo)溝通。特別是當(dāng)你發(fā)現(xiàn),你的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你可能有不滿意的地方的時(shí)候,你更要主動(dòng)去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo):最近我的工作,有哪些地方做的不好?請(qǐng)你批評(píng),請(qǐng)你給我提供意見(jiàn),請(qǐng)你給我指導(dǎo)。

以上都是在工作中,一種積極主動(dòng)的意識(shí)。有了這種意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)更加信任、重視你。

3、選擇題

作為一個(gè)職業(yè)化的員工,你在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,一定要多給領(lǐng)導(dǎo)一些選擇題,而不是單選題,更不是問(wèn)答題。

你在工作中遇到問(wèn)題,應(yīng)該找到備選答案去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,而不是把問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)去解決。

把問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)去解決,你就是一個(gè)問(wèn)題的搬運(yùn)工。領(lǐng)導(dǎo)總是在解決問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)的能力越來(lái)越強(qiáng),你的能力就越來(lái)越糟糕。你跟領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,就會(huì)拉得越來(lái)越大。

所以,在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問(wèn)題時(shí),一定要提供多個(gè)備用答案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇。

以上就是,作為職業(yè)化的員工,跟領(lǐng)導(dǎo)建立良好的溝通關(guān)系,要記住是三大非常重要的法則。

德魯克:制度代替不溝通!管理就是溝通!這3個(gè)溝通,職場(chǎng)人必學(xué)

二、水平溝通

職場(chǎng)中,我們除了要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)更多的時(shí)間是要面對(duì)同事。那么跟同事做好水平溝通,同樣非常重要。做好水平溝通,需要注意以下四個(gè)原則。

1、尊重原則

你要充分地尊重你的伙伴,尊重你的同事。

每個(gè)職場(chǎng)人,從25歲到55歲,這30年的職業(yè)生涯中,和愛(ài)人、孩子在一起的時(shí)間,還不如和同事在一起的時(shí)間長(zhǎng)。如果你對(duì)你的同事不夠友好,同事之間的關(guān)系不夠和諧,那就等于犧牲了你30年的幸福。

所以在職場(chǎng)中,一定要充分尊重他人,不要去傷害別人,這是建立良好的水平溝通的第一個(gè)入門(mén)原則,就是尊重原則。

2、客戶價(jià)值

在企業(yè),給我們衣食,給我們訂的客戶,叫外部客戶。

還有一類(lèi)客戶叫做內(nèi)部客戶,內(nèi)部客戶就是我們的同事,我們各個(gè)部門(mén)的員工。

你一定要把他們當(dāng)成客戶來(lái)對(duì)待,那么既然他是客戶,就是我們的衣食父母。那我們做任何事情,就都要積極主動(dòng)地配合,要主動(dòng)地協(xié)作,還要朝著超越客戶的期望去做。

做好內(nèi)部客戶價(jià)值,對(duì)自己的水平溝通有極大的幫助,同時(shí)也會(huì)大大提升你的職業(yè)化水平。

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3、 換位思考

當(dāng)你在跟同事溝通時(shí)候,一定要換位思考。站在別人的角度來(lái)思考問(wèn)題,不要總是站在自己的立場(chǎng)來(lái)看待問(wèn)題。

總是站在自己的立場(chǎng)去看待問(wèn)題,很容易形成自我保護(hù)主義。為什么有些員工在職場(chǎng)中,很容易形成對(duì)抗?很容易形成摩擦?就是因?yàn)榘炎约旱男姆诺锰。偸前炎约悍旁谝粋€(gè)非常自我的角色。

所以你一定要放開(kāi)自己,去換位思考。走進(jìn)別人的內(nèi)心,才能看到別人的利益,看到別人的立場(chǎng),然后為別人著想。

一個(gè)聰明的人,可能會(huì)為自己著想。但一個(gè)有智慧的人,一定是先為別人著想。這樣的人,才是有格局、境界高的人。

4、理解包容

當(dāng)你在跟同事配合,做溝通的時(shí)候,遇到配合不暢的情況,同事的工作遇到困難的時(shí)候,沒(méi)有給你滿意的結(jié)果。這個(gè)時(shí)候,你應(yīng)該理解和支持他,而不是一味的指責(zé)和批評(píng)。

有些員工,遇到別人沒(méi)有配合好自己工作的時(shí)候,就去指責(zé)、批評(píng)別人,不停去抱怨。最后在兩個(gè)人之間,形成一種非常壞的印象。久而久之,就會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)對(duì)抗和隔閡。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)這種摩擦的時(shí)候,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍就會(huì)越來(lái)越糟糕。所以,作為一個(gè)職業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要讓你的團(tuán)隊(duì)學(xué)會(huì)水平溝通。

以上就是水平溝通的四大原則,說(shuō)起來(lái)雖然容易,但做起來(lái)卻不簡(jiǎn)單。如果你能夠?qū)⑦@四大原則,運(yùn)用于和同事們的日常溝通,我相信你一定會(huì)在職場(chǎng)中如魚(yú)得水。

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三、向下溝通

作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你與下屬之間的溝通,稱(chēng)為向下溝通。

1、尊重原則

作為領(lǐng)導(dǎo),千萬(wàn)不要把自己看得高高在上,不要認(rèn)為自己很有權(quán)威。你要尊重員工的人格,尊重員工的智慧,尊重員工的想法。

首先,你必須清楚,你和員工在職務(wù)上,雖然是上下級(jí)關(guān)系,但在人格上,是絕對(duì)平等的,因此,你必須尊重他獨(dú)立的人格。

尊重員工的智慧,就是當(dāng)員工提出想法,提出意見(jiàn)的時(shí)候,你應(yīng)該去傾聽(tīng)和思考,他為什么會(huì)提出這樣的想法?他為什么會(huì)提出這樣的意見(jiàn)?

不要一下子就把他打回去,要充分尊重員工的思考,而且說(shuō)話的語(yǔ)氣,一定不要有官僚習(xí)氣。

未來(lái)是90后的時(shí)代,未來(lái)是一個(gè)開(kāi)放透明的時(shí)代,所以未來(lái)的企業(yè)管理,不是用權(quán)力去管理;而是和員工,建立起背靠背的信任,以此形成組織強(qiáng)大的凝聚力,這才是你公司管理的基礎(chǔ)。

2、避免破壞性的批評(píng)

批評(píng)也是一種溝通,如果你的批評(píng)不夠藝術(shù),很容易就破壞了員工的情緒,和失去員工的信任,這種批評(píng)是具有破壞性的,并不能真正解決問(wèn)題。

如果你把批評(píng)員工,當(dāng)成一種激勵(lì),那么你必須要對(duì)員工有足夠的關(guān)愛(ài),必須把員工當(dāng)成自己的伙伴,并且讓員工感受到你的關(guān)愛(ài),才能和員工之間,形成背靠背的信任。

這個(gè)時(shí)候你對(duì)員工的批評(píng),才會(huì)是一種激勵(lì)性的批評(píng)。

你知道員工不是故意要做錯(cuò)事情的,你的批評(píng)是為了讓他知道自己的錯(cuò)誤,并且改正自己的錯(cuò)誤,得到成長(zhǎng)。

有了這個(gè)前提,員工就不會(huì)主動(dòng)去破壞組織的紀(jì)律,還會(huì)很感激領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的批評(píng)。

所以領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)員工,第一要注意語(yǔ)氣,第二要注意場(chǎng)合,最后還要鼓勵(lì)員工,不要讓他有心理包袱。

德魯克:制度代替不溝通!管理就是溝通!這3個(gè)溝通,職場(chǎng)人必學(xué)

3、表?yè)P(yáng)員工的尺度

表?yè)P(yáng)員工的時(shí)候,一定要注意尺度。

有些領(lǐng)導(dǎo)在表?yè)P(yáng)員工的時(shí)候,非常不注意尺度。把一個(gè)員工抬得很高,給其他人的感覺(jué)就是:這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在夸大,這很不公平。

這是領(lǐng)導(dǎo)講話很隨意的一個(gè)表現(xiàn),沒(méi)有注意表?yè)P(yáng)員工的尺度和分寸。

4、 信守承諾

作為領(lǐng)導(dǎo),你要么別說(shuō)話,說(shuō)到就一定要做到。這一點(diǎn)非常重要。

你做不到事情,就先別說(shuō)。說(shuō)出來(lái),就一定得兌現(xiàn)。否則久了就會(huì)失去員工的信任,以后再講什么,都沒(méi)有人會(huì)相信了。

以上就是職場(chǎng)溝通的三個(gè)層面,包括向上溝通、水平溝通、向下溝通,做好這三個(gè)層面的溝通,才能在職場(chǎng)中如魚(yú)得水,求仁得仁。

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