董明珠在管理企業(yè)的過程中,有一個非常重要的原則,“事不過三”原則。
正是有了這個原則,董明珠對企業(yè)的管控力度和員工的執(zhí)行力,才有了保障。
很多公司的制度落不了地,是因?yàn)槿狈?a href="/kx/caijing/89194.html">制度的制度。
在董明珠的眼里,什么是管制度的制度?就是獎罰機(jī)制!
制度要落地,必須要有管制度落地的獎罰機(jī)制作為保障。這個獎罰機(jī)制,還必須要嚴(yán)格執(zhí)行,否則公司的制度流程都會流于形式。
董明珠還是副部長的時(shí)候,就制定過這樣一些規(guī)則。
比如,在辦公室里不允許吃飯、吃零食。在她眼里,員工在辦公場所隨意吃東西,是不職業(yè)化的表現(xiàn)。
所以,她擔(dān)任副部長的第一件事情就是抓紀(jì)律。
她認(rèn)為要改正部門工作作風(fēng)散慢的問題,就要從最基本的行為規(guī)范抓起,所以在公司制定了一些行為規(guī)定。
沒想到,規(guī)定剛出,就有人違反。
某一天的下班前,有位女員工拿出家鄉(xiāng)的土特產(chǎn),跟同事們分享,結(jié)果剛好被董明珠看見了。董明珠就按照規(guī)定,罰了這位員工200元。
這位女員工覺得自己很委屈,還差幾分鐘就下班了,還被罰了200塊錢。
后來,董明珠到這位員工的家里,給這位員工道歉。
告訴員工:“不是我要為難你,而是公司的制度剛制定出來,有人違反,卻沒有嚴(yán)肅處理。就意味著,制度沒有任何的威力。鑒于你是初犯,這200元我?guī)湍愠隽?,但是希望你以后一定要遵守制度?!?/p>
這位女員工非常感激董明珠,連連認(rèn)錯,保證以后再不犯。
在董明珠眼里,制度要落地,就必須有嚴(yán)格的獎罰。獎罰還必須要有明確的規(guī)定,不能依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來,領(lǐng)導(dǎo)絕不能凌駕于制度之上。
很多不職業(yè)化的公司,沒有明確的處罰依據(jù)。老板處罰員工的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)濫罰的現(xiàn)象,拍腦袋罰500,拍腦袋罰1000……這都是非常不職業(yè)化的行為。
董明珠在制定獎罰機(jī)制的時(shí)候,會明確規(guī)定,哪些行為是公司的制度紅線,一次也不能觸碰。比如腐敗,比如侵占公司的利益,比如有失誠信等行為。
對制度紅線,一定要嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)定,誰觸犯誰下課。
還有一般性條款,也要明確規(guī)定。比如遲到,第一次罰50,第二次罰500,第三次就明確可以走人。
公司的制度一定要嚴(yán)格執(zhí)行,任何部門的管理者都不可以包庇。
董明珠在推行制度的時(shí)候,有五個方面的策略,值得大家學(xué)習(xí)。
1、 關(guān)愛作為前提管理是一門嚴(yán)肅的愛,作為管理者,要主動去關(guān)愛員工,走到員工的內(nèi)心中去。不能只用冰冷的制度,嚴(yán)肅的法規(guī)去管理員工。
制度管理的前提是,你要關(guān)愛你的團(tuán)隊(duì),關(guān)愛你的員工,關(guān)注員工的成長,關(guān)注員工的利益,關(guān)注員工的發(fā)展。
這是一個領(lǐng)導(dǎo)者,對員工最基本的關(guān)愛;這是一個管理者,推動制度的第一個前提。
2、抓敬畏規(guī)則如何抓敬畏規(guī)則?董明珠在處罰員工的時(shí)候,首先追究公司管理干部的責(zé)任。
所以當(dāng)員工犯錯的時(shí)候,應(yīng)該要先追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
但大多數(shù)公司在執(zhí)行制度的時(shí)候,對員工很嚴(yán),對干部卻很松。這就是制度沒有威嚴(yán)最根本的原因。
制度在管員工之前,要先管干部。干部都以身作則,然后才能夠管好員工。
所以在處罰員工的時(shí)候,先要追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
董明珠在推行制度的時(shí)候,首先給公司的管理干部們開會,明確制度第一個要管理的,就是干部,而不是下面的員工。干部先做到以身作則,才能要求下面的員工,自上而下地推行制度。
3、事不過三違規(guī)的時(shí)候,有事不過三的原則。
第一次犯錯,叫做不知道。員工不知道這個規(guī)定,可以對員工進(jìn)行教育,宣講制度,并予以警告提醒。
第二次員工又犯這樣的錯誤,可以理解為不小心,人無完人,可以再原諒他一次,包容他一次。
當(dāng)然這里指的不是原則性問題,如果涉及到職務(wù)侵占、有失誠信等行為,都是要一票否決,沒有二次機(jī)會的。
一般非原則性的問題,你要給他兩次機(jī)會。
第三次還犯錯,就是不敬畏規(guī)則,必須嚴(yán)肅處理,甚至還要動用罰款制度。
這樣做的好處是,給員工適應(yīng)制度的空間。
任何制度在推行的時(shí)候,都要給員工兩次機(jī)會,讓員工能夠更好的接受制度。
4、自律所有管理干部都要簽紀(jì)律承諾書,也就是自律承諾書。
所有干部帶頭在責(zé)任書上,簽上自己的名字,鄭重承諾絕不違反公司的制度,同時(shí)承諾在執(zhí)行獎罰機(jī)制時(shí)候,要公平公正公開,絕不循私舞弊。
各個部門的負(fù)責(zé)人每年都要參加自律承諾書的宣講儀式,這個宣講儀式必須公開舉行,人力資源部要對承諾書的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。
公司所有員工都要到現(xiàn)場去見證,將來哪個領(lǐng)導(dǎo)干部違反了自律承諾書的行為,就要自行承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
通過這樣的方式,倒逼管理干部在執(zhí)行獎罰制度的時(shí)候,做到公平公正。
董明珠認(rèn)為在推行制度的時(shí)候,一定要遵循“在情感上,拉近與員工的距離;在規(guī)則上,保持與員工的距離?!边@個原則。
情感上拉近距離,就是要關(guān)員工,要和員工打成一片。在規(guī)則上保持距離,就是規(guī)范公司的制度。
5、扣分上限機(jī)制公司里面實(shí)行扣分機(jī)制,這個分?jǐn)?shù)是有上限的。
就是員工在公司里,做出的任何違紀(jì)行為,都可以根據(jù)公司的制度,扣相應(yīng)的分。
這個扣分機(jī)制就類似于交警部門,每年給每位司機(jī)12分一樣,違規(guī)了就要扣分,如果一年扣了12分,司機(jī)就要重新考駕照,付出巨大的代價(jià)。
交警部門通過這12分,管理全國的司機(jī),效率非常高,讓所有司機(jī)都能夠保持自律。
同樣這個原理,可以引入到公司的管理中,變成一個管制度的制度。
叫做制度的敬畏規(guī)則分,如果員工在半年里,扣分達(dá)到了六分,就取消該員工在五星十檔晉升機(jī)制里,半年破格加薪機(jī)會。如果當(dāng)月扣分達(dá)到了三分,就取消當(dāng)月的敬畏規(guī)則獎金。
在五星十檔的薪酬機(jī)制里,各級員工都有一個獎金,就叫敬畏規(guī)則獎。有些級別的員工一個月是300元,有些級別是500元,有些高管是1000元,甚至有些是2000元……
凡是在當(dāng)月破壞了制度,被扣敬畏規(guī)則分,達(dá)到了三分以上者,就取消當(dāng)月的獎金。如果半年扣分達(dá)到了六分以及以上,就取消他在五星十檔機(jī)制中,半年破格加薪的機(jī)會。如果年度扣了15分,就取消他成為公司合伙人的資格,以及分紅資格。
這個制度比傳統(tǒng)的罰款機(jī)制更為有效,罰款只管得了一時(shí),但是扣分,可以管到員工長遠(yuǎn)的利益,持久約束員工的行為。
就好比駕照扣分一樣,對每位司機(jī)來講,每一分都是非常珍惜的,這就是機(jī)制的力量。
公司在推行制度的時(shí)候,通過這五個方面的策略,讓制度得到管控。
結(jié)論就是,制度要落地,必須有管制度的獎罰機(jī)制!