經(jīng)歷了不尋常的2020年后,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。各大企業(yè)紛紛涉足物聯(lián)網(wǎng)行業(yè),加速研發(fā)以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的智能終端設(shè)備,針對不同應(yīng)用場景制定解決方案。如智慧城市、線下智慧便利店、智能印章管理設(shè)備等,提升了管理效率,也改變了我們?nèi)粘I?、工作的方式?/p>
展望2021,物聯(lián)網(wǎng)依舊是大家關(guān)注的焦點。如果想要推動企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展,降低印章使用風險,就要依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的融合,根據(jù)處于細分行業(yè)企業(yè)用章場景的特點,來定制物聯(lián)網(wǎng)+智能印章管理設(shè)備的智慧化解決方案。
改變,企業(yè)印章管理不到位
近日,銀保監(jiān)會網(wǎng)站公布的寧波銀保監(jiān)局行政處罰信息公開表(甬銀保監(jiān)罰決字〔2020〕84號)顯示,寧波寧海農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱“寧波寧海農(nóng)商行”)存在員工行為管理不審慎、印章管理不到位兩宗違法違規(guī)行為。根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》處以罰款人民幣50萬元,并責令該行對相關(guān)直接責任人給予紀律處分。
據(jù)公開數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,每年因挪用印章引起的債務(wù)租賃糾紛、財務(wù)票據(jù)糾紛、辦理信用卡等造成的直接經(jīng)濟損失達1368億元,這些糾紛都是由于相關(guān)企業(yè)印章管理、風險管控不到位導致的。
因此,企業(yè)很有必要突破傳統(tǒng)印章管理模式,借助“物聯(lián)網(wǎng)+印章”實現(xiàn)對印章用印前、用印中、用印后全過程的閉環(huán)式管理,做到實時監(jiān)管。通過運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采集、存儲、分析用戶的印章使用數(shù)據(jù),做到有據(jù)可查。
融合,物聯(lián)網(wǎng)+智能印章管理設(shè)備
物聯(lián)網(wǎng)主要是通過智能設(shè)備終端,來采集各種物體的信息,能夠識別、定位和分析采集的數(shù)據(jù)。愛國小男孩經(jīng)過研發(fā),將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能印章管理設(shè)備深度融合,推出了智能印章“云章”、自動蓋章“智能印控機”及多章統(tǒng)管“云章柜”等設(shè)備,彌補了傳統(tǒng)人工管章的漏洞,提升了管章效率,同時能夠有效防范印章管理不當引發(fā)的風險。
云章能夠兼容市面上90%的實體印章,體積小易便攜,內(nèi)置4G物聯(lián)網(wǎng)卡、8G本地內(nèi)容,搭載了獨創(chuàng)的魚眼雙攝像頭,能夠同步記錄用印人和文件,并將用印信息上傳至云平臺。企業(yè)的印章管理員通過線上App、Web端可以遠程監(jiān)控、管理、使用印章。尤其是當印章使用異常時,云章會實時提醒管理員,實現(xiàn)印章智慧化管理。
智能印控機集掃描、打印、審批、蓋章、鑒別真?zhèn)蔚裙δ苡谝惑w,可同時使用6枚印章,內(nèi)置文件攝像頭,外裝環(huán)境攝像頭,通過線上審批后,即可自動蓋章,適用于業(yè)務(wù)量大、印章使用頻繁的各類機構(gòu)。
云章柜支持云章、實體印章整體放入,對用戶的法人章、財務(wù)專用章、合同章等印章進行集中管理。其內(nèi)部存儲空間尺寸均可根據(jù)用戶的需求進行定制,每個存儲空間可單獨設(shè)置身份認證,包括指紋識別、人臉識別、密碼等,以解決企業(yè)印章數(shù)量多、監(jiān)管難、存放無序的難題。
目前,愛國小男孩已為10萬+用戶提供了“物聯(lián)網(wǎng)+印章”的標準化服務(wù),解決了印章濫用、印章外帶、印章分散、印章偽造等難題,幫助用戶降低了印章管理成本,開啟了高效管章時代。未來,也將借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、5G為企業(yè)印章管理提速賦能。
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