文件格式轉(zhuǎn)換是很多人都會(huì)遇到的問題，雖然mac電腦一直很強(qiáng)大，但是卻一直無法很好地實(shí)現(xiàn)在 Word 中直接使用發(fā)送到 Microsoft PowerPoint這個(gè)功能，但不代表不能做到，今天我們就來詳細(xì)講解一下Mac電腦如何實(shí)現(xiàn)Word一鍵轉(zhuǎn)PPT。
我們得先拆解一下 Windows 系統(tǒng)下 Word 軟件里的發(fā)送到 Microsoft PowerPoint這一功能。
需要先將doc/docx文件另存為RTF大綱文件，然后再將RTF大綱文件導(dǎo)入到 PPT 中，而在 Windows 系統(tǒng)中這一過程都由發(fā)送到 Microsoft PowerPoint這個(gè)按鈕觸發(fā)，然后軟件自動(dòng)執(zhí)行。Mac 系統(tǒng)下，沒有辦法一鍵轉(zhuǎn)化，那我們就不妨試試能不能手動(dòng)進(jìn)行操作吧。
1、 設(shè)置段落大綱級(jí)別
在 Word 軟件的【視圖】-【大綱視圖】下對(duì)文本進(jìn)行大綱級(jí)別設(shè)置，標(biāo)題與小標(biāo)題設(shè)置為 1 級(jí)，其他內(nèi)容設(shè)置為 2 級(jí)。
2、 文件另存為
按快捷鍵【Command+Shift+S】將 Word 文檔另存為 RTF 格式文件。
3、 將RTF導(dǎo)入到PPT軟件中
打開 PPT，新建一個(gè)文件，刪除第一張 PPT 后，點(diǎn)擊【插入】-【新建幻燈片】旁的下拉三角-【大綱】，然后選擇剛剛保存的 RTF 大綱文件。
4、 應(yīng)用PPT主題
點(diǎn)擊 PPT 工具欄上的【設(shè)計(jì)】，為 PPT 套用一個(gè)主題。
這樣一來，一份 Word 文件就轉(zhuǎn)換為了一份 PPT 文稿啦，Mac 版 Office 的用戶，快打開軟件試試吧，從 Word 到 PPT 就是這么簡(jiǎn)單。
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