《成功的普遍共性》一文的作者格雷一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在共性,最終發(fā)現(xiàn)成功的決定因素——要事第一。
所謂要事第一,其實(shí)是一種自我有效管理,是自律地、有條理地實(shí)施計(jì)劃:永遠(yuǎn)先做最重要的事。
世界每天都在變化,不變的是我們對效率的持續(xù)追求。
帕累托定律(二八定律)告訴我們,在所有事情當(dāng)中,最重要的只占其中一小部分,基本只有20%。
比如,80%的利潤,掌握在20%的客戶手里;80%的銷售額,來自于20%的業(yè)務(wù);……
為什么有些人看起來很努力,一天到晚忙個(gè)不停,加班到深夜,結(jié)果卻不盡人意?為什么有些人每天按時(shí)上下班工作卻做得井井有條,還深受上司贊譽(yù)?
“說什么一分耕耘一分收獲,全都是騙人的!”
“騙不騙人我不知道,但我知道,這些人不是真忙,著實(shí)是真‘盲’?!?/p>
就如帕累托定律所描述的,他們總是把大把的時(shí)間用在不那么重要的80%上,導(dǎo)致至關(guān)重要的20%無暇照料。
如此日復(fù)一日,離被淘汰還會遠(yuǎn)嗎?當(dāng)然不遠(yuǎn),而且近在咫尺。
那我們應(yīng)該如何避免呢?堅(jiān)決執(zhí)行“要事第一”的原則。
聽過很多道理,依然過不好這一生,因?yàn)橹宦牪蛔觥?/p>
我們當(dāng)然知道應(yīng)該首先做最重要的事情,但是知道與做到之間,似乎隔山隔海,難以逾越。
但也并非無法逾越。要想從知道邁向做到,我們首先要搞清楚到底是什么阻礙我們邁向做到的康莊大道。
經(jīng)過翻閱資料,詢問身邊人,總結(jié)出以下2個(gè)障礙:
1.沒有獨(dú)立意志
前面提到,要事第一是一種自我管理,想要真正實(shí)現(xiàn)成功的自我管理,就必須發(fā)揮人類的第四大天賦——獨(dú)立意志。
它指的是做出決定和主動(dòng)選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取獨(dú)立行動(dòng)的能力,它是一種韌性。有了它,我們就可以主動(dòng)作為。
令人悲哀的是,太多人根本沒有獨(dú)立意志。
2.判斷不出何為要事
另一個(gè)阻礙我們邁向康莊大道的障礙是判斷不出何為要事。
所謂要事,有兩個(gè)特點(diǎn):第一,影響時(shí)間很長;第二,波及范圍很廣。
1.明確目標(biāo)和使命,樹立獨(dú)立意志
《烏合之眾》中說,人一到群體中,智商就嚴(yán)重降低,為了獲得認(rèn)同,個(gè)體愿意拋棄是非,用智商去換取那份讓人倍感安全的歸屬感。
但是,最終,每個(gè)人必須、也只能自己面對自己的所有問題。
這時(shí)候,獨(dú)立意志便至關(guān)重要。
勒龐在《烏合之眾》中寫道:“但凡能夠成就大業(yè)的領(lǐng)袖人物,他重要的品質(zhì)不是博學(xué)多識,而是必須具備強(qiáng)大而持久的意志力,這是一種極為罕見、極為強(qiáng)大的品質(zhì),它足以征服一切?!?/p>
其實(shí),這種意志離我們并不遙遠(yuǎn),甚至就在我們的日常生活中。
從上學(xué)開始,我們就開始不斷做一道道選擇題。慢慢地,我們自己為自己選擇了一條條步入社會的道路。然后,站在一個(gè)個(gè)岔路口,繼續(xù)著選擇,直至生命殆盡。
為什么有些人走上正途,有些人卻踏上歧途?究其根源,因?yàn)榍罢呔哂歇?dú)立意志,而后者沒有。
這,其實(shí)與從小生活的環(huán)境,所接受的教育,所接觸的人事等都有關(guān)系。小時(shí)候,我們的心智等尚未成熟,很容易受他人行為、言語的影響。嚴(yán)重者,可能慢慢失去了樹立獨(dú)立意志的機(jī)會。
但是,成年后的我們當(dāng)真無法做出改變,無法從一個(gè)缺乏獨(dú)立意志的人變成一個(gè)擁有獨(dú)立意志的人嗎?答案是否定的。
既然環(huán)境可以影響一個(gè)人的小時(shí)候,那么,它也應(yīng)該能夠影響每一個(gè)成年的你我。
首先,問問自己,生命寥寥數(shù)年,最想獲得什么?假設(shè)明天就是生命的最后一天,你會如何度過?
其次,當(dāng)你有了認(rèn)識,所謂“看見即是解決”,那么你有沒有改變和解決的意愿,以及意愿的強(qiáng)烈度如何?
最后,實(shí)踐你想到的度過方式。并且,持續(xù)實(shí)踐。
當(dāng)一個(gè)人能夠明確自己目標(biāo)和使命的時(shí)候,距離擁有獨(dú)立意志的路途就縮短了一半。當(dāng)他能夠堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)他的目標(biāo)和使命的時(shí)候,他的獨(dú)立意志也就在這個(gè)過程中慢慢形成了。
《尼采文集》中寫道,為了創(chuàng)造的游戲,生命需要有一個(gè)神圣的肯定:此刻的精神,擁有了獨(dú)立的意志,流放者又重新回到了屬于自己的世界。
只要我們愿意相信,愿意改變,愿意為了改變持續(xù)努力,我們也就做到了要事第一,我們也終將回到真正屬于自己的世界。
2.警惕容易做的事
那些容易做的事,往往都不是要事。
一方面,真正的要事,因?yàn)橥度牒褪找嫒狈磿r(shí)、明確的反饋,長期堅(jiān)持很難;
另一方面,人類的本能會讓我們天然傾向于做那些更容易的事情,而忽視真正的要事。
如果你發(fā)現(xiàn)你最近的工作生活一直很順手、很簡單,不妨給自己提個(gè)醒:是不是陷入了容易的事情,而忽視了真正重要的事情?
3.善用時(shí)間四象限
說起時(shí)間四象限,大家應(yīng)該都很熟悉(按照重要程度和緊急程度兩個(gè)維度對工作項(xiàng)目進(jìn)行劃分,后面會詳細(xì)說明),很多人也在按照時(shí)間四象限來安排自己的時(shí)間。但是,我們真的會用時(shí)間管理四象限嗎?
善用時(shí)間管理四象限,不是每日列好待辦清單,一項(xiàng)項(xiàng)做完劃掉。盡管這會給人一種充實(shí)的踏實(shí)感,事實(shí)呢?穩(wěn)妥的按部就班,是陷阱,是假勤奮。
上天不會虧待一個(gè)真正努力的人,但也不會同情假勤奮的人。
善用時(shí)間管理四象限,是能夠按照事情的重要順序去列待辦清單,是知道哪件事情應(yīng)該先做,哪些事情應(yīng)該集中精力去做,哪些事情可以在碎片化時(shí)間下完成。
人生來就是做事的。為什么有些人越做越好,有些人越做越差?因?yàn)榭傆腥朔植磺迨虑橹鞔危瑢⑺惺虑槎纪葘Υ?/p>
怎么辦呢?
首先,讓我們來回顧下時(shí)間管理四象限的樣子吧,如下圖所示:
第一象限是重要緊急的事情,比如突然來臨的危機(jī),比如在限定時(shí)間內(nèi)必須完成的事情;第二象限是重要不緊急的事情,比如學(xué)習(xí)和健身;第三象限是既不重要也不緊急的事情,比如某些電話,比如某些消磨時(shí)間的活動(dòng);第四象限是緊急不重要的事情,比如接待訪客,比如某些郵件,比如某些會議。
通常來說,我們越重視哪個(gè)象限,哪個(gè)象限便占據(jù)我們越多的時(shí)間。一旦重視錯(cuò)了,就極有可能陷入舍本逐末的圈套之中。
有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題,疲于奔命,因此只能借助第三象限既不重要也不緊迫的事情來逃避現(xiàn)實(shí),只為稍微放松一下。
在這些人的時(shí)間管理象限中,往往會把90%的時(shí)間花在第一象限事務(wù)上,余下的10%中的大部分則用在第三象限事務(wù)上,用在第二和第四象限事務(wù)上的時(shí)間實(shí)在少得可憐。
結(jié)果如何呢?他們只會感覺壓力越來越大,總是筋疲力盡,總是被危機(jī)牽著鼻子走,也總是忙于收拾殘局。最終,不論生活還是工作,都越來越糟糕。
① 確認(rèn)要事
真正的牛人,都會選擇去做重要但不緊急的、對長遠(yuǎn)有影響的事情,也就是真正的要事。而決定一個(gè)人高度的,恰恰就是這些。
柯維在培訓(xùn)課堂上曾要求學(xué)員把一些沙子和大石頭全部放到一個(gè)大的透明玻璃杯中。
方法只有一種——必須先把大石頭先擺放到杯中,然后再把沙子倒入杯中。順序顛倒,玻璃杯中就盛不下這些石頭和沙子,任務(wù)也就無法完成。
這里的大石頭象征著重要又緊急的事情,沙子象征著不重要不緊急的事情。
從這個(gè)實(shí)驗(yàn)我們可以得出什么?在時(shí)間管理上,我們應(yīng)該把握各項(xiàng)工作重要程度的先后順序,按照事情的重要程度來安排工作,要事第一。只有這樣,我們才能始終向著最重要的目標(biāo)前進(jìn)。
關(guān)于如何確認(rèn)要事,艾森豪威爾法則為我們提供了有效的解決之道,他把工作區(qū)分為5個(gè)類別:
A:必須做的事;
B:應(yīng)該做的事;
C:量力而為的事;
D:可委托他人去做的事;
E:應(yīng)該刪去的事。
然后把要做的事情按照這5個(gè)類別歸類:
A:需要做;
B:應(yīng)該做;
C:做了也不會錯(cuò);
D:可以授權(quán)別人去做;
E:可以省略不做。
每天根據(jù)上面這種分類,去做A和B類的事情,即重要不緊迫的事情。一天做不完所有的事也沒關(guān)系,只要把最重要的事做完就好。
② 踐行要事第一
確認(rèn)好何為要事之后,如何踐行下去呢?
a.對于要事,采用優(yōu)先原則
優(yōu)先不等于先做。真正的優(yōu)先,有兩層意思:
第一層意思是,要把這件要事優(yōu)先安排在日程表中。
第二層意思是,如果事件發(fā)生沖突,要優(yōu)先保證這件事。
比如,對你而言的要事是健身,這不代表每天起床的第一件事必須是去健身。你可以為它留出專門的時(shí)間,優(yōu)先寫在自己的日程表里。如果其他事情與健身這件事發(fā)生沖突,要優(yōu)先保證健身這件事順利完成。
b.要事,留出整塊時(shí)間集中做
越是重要的事情,越要舍得花時(shí)間,更要舍得留出整塊時(shí)間去做。
曾有調(diào)查表明,三個(gè)10分鐘的做事效率,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于一個(gè)30分鐘的做事效率。
亞馬遜創(chuàng)始人、CEO杰夫?貝佐斯曾有一段時(shí)間,每星期二和星期四都盡量不安排會議,把時(shí)間留給自己。
他經(jīng)常利用這個(gè)時(shí)間,到購物中心購物,看看商場是如何展示商品的。也會花很多時(shí)間瀏覽自己的和別人的網(wǎng)站。而且,他還利用這兩天向人們致謝。
他說:“有許多事情從來都不是最要緊的,向人致謝就是一個(gè)典型的例子。但是從長遠(yuǎn)的眼光來看,它又非常重要?!?/p>
你的要事是什么?不如寫在備忘錄時(shí)刻提醒自己,更要為它留出整塊時(shí)間。只有這樣,才有可能做好要事。
c.要事,堅(jiān)持做,定時(shí)做
堅(jiān)持不能停留在口頭上,對于每個(gè)人來說,堅(jiān)持意味著要“定時(shí)”做。
比如鍛煉身體是要事,那你就應(yīng)該每天定時(shí)做;再比如培訓(xùn)員工是要事,那你就不應(yīng)該為了其他緊急的事,隨意取消約定的培訓(xùn)。只有這樣,才算真正做到了要事第一。
d.消滅瑣事
歌德說,重要之事,決不可受芝麻綠豆小事牽絆。但是,人活于世,誰都會被瑣事纏繞,沒有人能逃得開。然而,總有人能將瑣事處理得妥妥帖帖,令人羨慕不已。
他們是如何做到的呢?我們不妨看個(gè)例子:
巴菲特和他私人飛行員Mike Flin的故事,大家都很熟悉。在巴菲特的引導(dǎo)下,Mike Flin將自己認(rèn)為的25件要事變成了5件。
巴菲特告訴他:“那些你并沒有圈出來的目標(biāo),不是你應(yīng)該在閑暇時(shí)間慢慢完成的事,而是你應(yīng)該盡全力避免去做的事——你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣躲避它們,不花任何的時(shí)間和注意力在它們上面。”
他所遵循的原則是:殺死繁忙。這就告誡我們,要專注,不要貪多求全,要堅(jiān)持要事第一。對我們來說,做好要事才是最重要,也是最最有價(jià)值的?,嵤?,就該被消滅。
首先,要識別出什么樣的事情屬于瑣事。
其次,堅(jiān)決讓瑣事讓位。對不相干的事情說“不”,不屈服于一時(shí)的沖動(dòng)和欲望。放棄那些廣泛存在、讓人感到高興但建立在幻覺之上的構(gòu)想,放棄毫無必要的內(nèi)疚。
《成功的普遍共性》一文的作者格雷曾說,成功者能為失敗者所不能為,縱使并非心甘情愿,但為了理想和目標(biāo),仍可以憑毅力克服障礙。
沒人喜歡聽道理,因?yàn)槁犃艘沧霾坏健?/p>
那我們知道如何做了以后,就能做到了嗎?也不能。因?yàn)檫@世上好事萬千種種,但沒有一樣是動(dòng)動(dòng)嘴皮子就能夠坐享其成的。
聽過不如見過,見過不如做過,做過不如做得多。唯有如此,才能得到自己想要的東西,實(shí)現(xiàn)自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),成為自己想成為的人。
人生很貴,請別浪費(fèi)。要事第一,付諸實(shí)踐!
與君共勉。
*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場。