美國總統(tǒng)與他們的“筆桿子”點關注，不迷路！專注發(fā)布體制內(nèi)職場、時政動態(tài)，公文寫作
作者:高洪山 張 陽
對于美國總統(tǒng)來說，要獲得競選成功并當好總統(tǒng)，一個重要條件就是要善于演講。美國總統(tǒng)在任期間要發(fā)表很多演講：大選期間要發(fā)表競選演講，就職典禮上要發(fā)表就職演講，每年年初發(fā)表國情咨文時也要演講。總統(tǒng)站在臺上總是口若懸河，滔滔不絕，常常博得聽眾的喝彩。其實，總統(tǒng)演講并非隨口而出的即席談話，而是經(jīng)過一番精心準備的“照本宣科”。在總統(tǒng)精彩演講的背后，有很多“無名英雄”在為他埋頭筆耕。每一篇演講稿都凝結(jié)著大家的智慧與汗水。他們就是白宮的撰稿人——總統(tǒng)的“筆桿子”。
一總統(tǒng)演講稿的寫作過程十分復雜，在寫作前和寫作中，總統(tǒng)新聞辦公室、總統(tǒng)顧問、白宮內(nèi)閣和其他行政部門會將帶有大量信息和不同觀點的材料呈送總統(tǒng)?？偨y(tǒng)看后再將這些材料轉(zhuǎn)給他的撰稿人。對于剛剛?cè)肼毜男率謥碚f，成堆的文字材料常常會把他們搞得暈頭轉(zhuǎn)向。動筆前，撰稿人要熟悉總統(tǒng)的行為方式和演講風格。比如，有的總統(tǒng)喜歡文采飛揚，有的總統(tǒng)偏愛引經(jīng)據(jù)典，有的總統(tǒng)愿意簡單中肯。有時為了確保總統(tǒng)滿意，寫作班子不得不準備幾套方案供其挑選。方案確定后，大家還要經(jīng)過反復斟酌、醞釀、撰寫、修改，最終成品往往是集體智慧的結(jié)晶。
要成為總統(tǒng)撰稿人，尤其是深受總統(tǒng)信賴和重視的核心撰稿人，并非一件輕而易舉的事。一般來說，他首先必須具備某一方面的專業(yè)知識。比如在約翰遜總統(tǒng)的寫作班子里，道格拉斯·科特負責起草關于健康、教育和福利方面的演講稿，為了出色完成任務，他必須了解相應的政策法規(guī)，具備相關的系統(tǒng)知識，掌握有關的數(shù)據(jù)信息；理查德·顧德溫負責為總統(tǒng)起草關于民權(quán)問題的演講稿，他是民權(quán)方面的資深專家，那篇著名的《我們要勇往直前》就出自他的手筆。
要成為總統(tǒng)撰稿人，除了具備專業(yè)知識，還要善于抓住機遇，最好是能夠被總統(tǒng)直接發(fā)現(xiàn)。派屈克·布坎南就是憑借他的才華和機遇從一名小報編輯逐步成為尼克松總統(tǒng)的核心撰稿人的。布坎南同尼克松的初次見面是在一次雞尾酒會上。當時，布坎南好不容易得到與尼克松見面的機會，于是纏著對方不放，一個勁地向他提問。盡管尼克松屢屢拒絕回答，但他還是“死皮賴臉”地不肯離開。雖然尼克松有些不耐煩，但對他的執(zhí)著精神留下了深刻印象。后來，尼克松當選總統(tǒng)，熱衷于舉行記者招待會展示個人魅力與領導才能。此時，他特別需要像布坎南那樣有知識、有才能、有魄力的人為他效勞。恰好這時布坎南正負責為白宮高層作“每日新聞摘要”，有機會與尼克松進一步接觸，這個優(yōu)勢使得他最終成為深受總統(tǒng)信賴的得力助手與核心撰稿人。
二美國歷任總統(tǒng)都較為重視演講稿的撰寫，并不同程度參與有關工作。富蘭克林·羅斯福參加競選時為了增強演講效果，精心組建了一個龐大的寫作班子，專門為他起草競選演講稿。班子中的成員大多是從他的個人助手中挑選出來的?？偨y(tǒng)十分了解他們的特長與才能，深知他們各自對哪個領域的情況最為熟悉。這些人與羅斯福共事多年，十分了解他的性格與喜好，善于撰寫與其風格相符的演講稿。羅斯福向他們提出了明確要求：每一篇演講稿中都要體現(xiàn)出他的主體思想，保證他的政策主張和公開言辭的一致性。入主白宮后，不論工作多忙，羅斯?？偨y(tǒng)都會親自過問演講稿的撰寫情況，并經(jīng)常親臨指導——從觀點的提出到最后定稿都要一一過問。與前任相比，杜魯門總統(tǒng)的工作方法有所不同。他先將起草工作全部交給寫作班子，到了規(guī)定日期再來逐一檢查。當然，總統(tǒng)的標準是十分嚴格的，從篇章結(jié)構(gòu)到列舉事例，從提出觀點到每一句話、每一個詞，都要接受檢驗。
為總統(tǒng)撰寫演講稿，除了注重講稿的思想性、準確性，很多時候還要充分考慮稿件的節(jié)奏感和聽眾的接受度。福特總統(tǒng)的演講以簡明扼要，精彩洗練著稱。這在很大程度上得益于總統(tǒng)的首席撰稿人——羅伯特·哈特曼。后者在總結(jié)為總統(tǒng)撰寫講話稿的經(jīng)驗時說，福特總統(tǒng)要求為他撰寫演講稿要抓住三個關鍵:第一個關鍵是，稿子不要寫得太長，能20分鐘解決問題就不要拖到21分鐘。演講時間太長，再精彩的內(nèi)容也沒有人愿意聽。第二個關鍵是，撰寫演講稿需要具有創(chuàng)作戲劇和詩歌的功夫。使用的詞語要悅耳、動聽，要有節(jié)奏感和主旋律的變化，整個講稿要像一部音樂作品一樣完整和諧。第三個關鍵是，所寫演講稿應簡明扼要，通俗易懂，生動有趣，使大家喜歡聽、聽得懂、記得住。
三總統(tǒng)與他的撰稿人不僅僅是工作中的上下級關系，由于接觸時間較多，彼此交往頻繁，他們往往能夠更加相互理解，相互信任。休斯是小布什總統(tǒng)身邊一位得心應手的助手，總統(tǒng)許多重要講稿起草后都要交給休斯修改和潤色。有時，小布什與休斯在事先并未通氣的情況下，會對同一篇講稿作出完全相同的修改，可謂心有靈犀?！靶菟股朴诶斫饪偨y(tǒng)的意圖，她在任何情況下總能體察總統(tǒng)的心理，了解總統(tǒng)在何種場合想要說些什么，也知道總統(tǒng)會以何種方式表達出來?！卑讓m首席撰稿人麥克·格爾森回憶說。
小布什擔任得州州長期間，休斯擔任州長辦公室主任。無論是重大政治任務還是一般事務性工作，休斯總能從容不迫、有條不紊地及時處理妥當，從未有過怨言。小布什就任總統(tǒng)后，立即任命休斯出任總統(tǒng)顧問，負責白宮公共關系運作策劃?？偨y(tǒng)心中清楚，休斯曾擔任過電視臺記者，對同行的心理狀態(tài)可謂了如指掌，與記者打交道自然如魚得水。盡管總統(tǒng)顧問并非什么有頭有臉的官職，名義上也沒有內(nèi)閣官員位高權(quán)重，但實際上其對小布什制定政策的影響沒有任何界限。
小布什的傳媒顧問馬克·麥金農(nóng)曾形象地將休斯比作“總統(tǒng)行動的指南針”。此話似乎有些夸張，但不可否認的是，無論是在政治、經(jīng)濟方面，還是在外交、軍事方面，小布什非常注重聽取休斯的意見?？偨y(tǒng)常常要求休斯對他說真話，休斯總是力求百分之百地做到這一點。在她的辦公桌上方赫然寫著一句話——“告訴布什真相”。桌旁還有一張便條，上面寫著丘吉爾的一句名言：“我不是獅子，但要發(fā)出獅子般的怒吼?！毙菟沽⒄f立行，工作實事求是，從不拐彎抹角。她曾直截了當?shù)貙π〔际舱f：“如果你不喜歡我的風格，我就走人?！笔聦嵣?，小布什正是看中她的這種性格特點和工作風格，才對其委以重任的。
