一直以來,需要在手機(jī)上使用 Office 的朋友都不得不下載 Word、PowerPoint 和 Excel 三件套,其實很多時候也沒有特別高的使用需求,反而既不方便又占空間,所以很多人更喜歡裝一款 WPS 備用。
可能微軟注意到了這個需求,在幾個月前就開始測試整合型的 Office 應(yīng)用,在一款掃描類 App 基礎(chǔ)上,增加了 Office 三件套移動版的全部功能,然后先在 Android 平臺上線,昨天也正式上線了該應(yīng)用的 iOS 版本。
不得不說,這款應(yīng)用讓一直沒有安裝手機(jī)版 Office 三件套的我有點心動,而且簡單下載使用后,感覺它在簡潔程度和功能的完整性上也確確實實很值得留在手機(jī)上。
▎主要功能打開應(yīng)用,第一眼看到的就是極其精簡和干凈的界面,只有「主頁」「+」和「操作」三個選項,再點擊「+」,又可以看到有備注、拍照和文檔三個選項。其他地方我們后面再討論,先看看要介紹的 App 主要功能——「文檔」:
熟悉的三個圖標(biāo),Word、Excel、PowerPoint 都有,選項很簡單,而且支持掃描和模板,又能滿足一切額外的需求。
◇ Word
新建一個空白文檔,可以看到默認(rèn)界面是專門針對移動設(shè)備優(yōu)化過的,適應(yīng)手機(jī)操作,通過右上角的按鈕可以切換到桌面版的視圖,也方便調(diào)整整體性的排版。
底部的操作欄會根據(jù)當(dāng)前操作對象自動調(diào)整,比如文字狀態(tài)下的操作有加粗、傾斜、橫線、字體顏色等,而圖片狀態(tài)下則變?yōu)椴眉簟D片樣式、嵌入方式等,便利性很高。
除了特定對象的操作,App 里也有和電腦版 Office 幾乎一樣的多個選項及功能,包括更換字體,段落布局,查找替換,插入表格、圖片、形狀,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,文字校對等等功能,基本上就是一款完全體的應(yīng)用。
◇ Excel
新建一個空白表格,這里沒有移動版和桌面版的區(qū)分,就是很正常的表格樣式,操作也大致固定,Sheet、選擇、篩選、填充等,但是支持自動的統(tǒng)計功能,比如下圖 A 列,我輸入了幾個數(shù)據(jù)后全選,頂部就自動顯示出了求和、平均值、計數(shù)等。
同時里面也有更完善的菜單選項,包括文字、單元格操作,插入內(nèi)容,公式,數(shù)據(jù)等,可能沒有電腦版 Excel 那么強(qiáng)大,但是對于日常辦公的操作來說,該有的功能基本上都有。
◇ PowerPoint
新建一個 PPT,和電腦版類似,上方是主界面,下方還有一條預(yù)覽,在頁面樣式上,有默認(rèn)的標(biāo)題樣式,底部操作欄可以修改樣式,添加批注、表格、圖片、形狀等,很簡潔但是很高效,應(yīng)該是微軟統(tǒng)計了某些功能的使用頻率,專門優(yōu)化過的,Word 和 Excel 也是如此。
至于菜單選項也和前面兩個差不多,基本上電腦版常用的功能都有支持,文字、排版、插入、幻燈片大小、切換效果、動畫等等,也支持幻燈片播放和演示畫筆。
◇ 保存
創(chuàng)建好的文檔,保存方式倒是不如電腦版那么豐富,但是支持自動/手動保存到手機(jī),支持導(dǎo)出為 PDF 和 ODT 格式,還可以共享到云端。
三件套體驗下來,感覺還是相當(dāng)不錯的,應(yīng)用沒有任何廣告,常用功能也基本具備,電腦版的操作習(xí)慣也可以保留,沒有太高的學(xué)習(xí)成本,這點比 WPS 要好一些,在日常使用上,大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣來選擇要留下哪個。
▎其他功能說完主要的三件套功能,還有一些沒有介紹的,同樣很實用的功能,對于 Office App 也是錦上添花了。
◇ 備注
上面演示主功能時應(yīng)該有看到,在「+」的選項里有備注這么一項,起初以為就是單純的備注,但是試用了一下發(fā)現(xiàn)這還是個挺亮眼的功能,其實和「便簽」差不多,因為它除了能打字,還支持文字樣式修改、卡片顏色修改、支持插入圖片、序號列表的功能。
當(dāng)成一個簡單的便簽來使用是完全沒有問題的。
◇ 操作
主界面上沒有展示的「操作」一欄,這里也有很多實用的功能,比如在電腦和手機(jī)間傳輸文件(10M 以內(nèi)),還有圖像轉(zhuǎn)文字、表格等 OCR 功能,圖片/文檔轉(zhuǎn) PDF 的常用功能等。
◇ 云服務(wù)
如果你有以下云服務(wù)的任意一種,也可以通過 Office App 訪問里面的文檔,來進(jìn)行下載、查看和修改的操作,OneDrive 和 Dropbox 就不說了,讓我感到很驚喜的是微軟支持了騰訊微云,不過沒有百度云...
▎最美尾巴當(dāng)然,不是說這個 App 就真的完全免費,雖然大部分功能都是免費使用的,但是還有一些需要開通了 Office 365 的用戶才可以使用的功能。
總而言之,微軟新發(fā)布的這款 Office 三合一的 APP 還是很對我胃口的,不需要再單獨安裝全家桶,還簡潔實用,不知道你們是不是也想要下載體驗了呢?
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