我們知道,通過(guò)Windows 10自帶的虛擬打印程序Microsoft Print To PDF,可以將MS Office、WPS等常見文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。其實(shí),除此之外,我們還可以用這一技術(shù)實(shí)現(xiàn)更多的虛擬打印任務(wù)。此外,在進(jìn)行虛擬打印的過(guò)程中,如果遇到找不到組件或打印失靈的問(wèn)題,該如何解決呢?
1. 將更多內(nèi)容“打印”為PDF格式
除了各種辦公文檔外,網(wǎng)頁(yè)、數(shù)碼照片或其他一切可顯示的內(nèi)容也均可以一步轉(zhuǎn)換為PDF格式,只需用相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器、圖像軟件或其他軟件中打開這些文檔,然后在當(dāng)前應(yīng)用程序中執(zhí)行“打印”命令,將打印機(jī)設(shè)置窗口中的打印設(shè)備選擇為“Microsoft Print To PDF”,執(zhí)行打印操作即可獲得PDF文檔(圖1)。
利用這一特性,我們還可以將紙質(zhì)材料掃描件直接轉(zhuǎn)換為PDF文檔。以往我們更多地是先將紙質(zhì)材料掃描為圖片,再將圖片做成PDF電子書的方法。其實(shí),只需先在電腦上連接掃描儀,然后用“Windows附件”中的“Windows傳真和掃描”進(jìn)行掃描,最后通過(guò)“文件”菜單,將掃描件用Microsoft Print To PDF打印轉(zhuǎn)換為PDF文檔即可。
小提示: 我們還可以利用“Windows Scan”這款商店應(yīng)用生成掃描件的PDF文檔。在掃描程序界面中,會(huì)有一個(gè)PDF選項(xiàng),只需選上這一選項(xiàng),即可直接生成PDF文檔。
利用Microsoft Print To PDF虛擬打印技術(shù),還可實(shí)現(xiàn)在免安裝第三方工具的情況下,進(jìn)行PDF文檔頁(yè)面的抽取。如果要從一個(gè)PDF文件中抽取部分頁(yè)面,只需在打印設(shè)置對(duì)話頁(yè)面的“頁(yè)面范圍”分組下,選擇“頁(yè)碼”區(qū)間,并將打印機(jī)選擇為“Microsoft Print To PDF”,執(zhí)行打印即可(圖2)。這樣免去了使用頁(yè)面分割軟件的麻煩。
2. 使用Microsoft Print To PDF的問(wèn)題
在利用Microsoft Print To PDF進(jìn)行虛擬打印的實(shí)踐中,也可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。例如:打印時(shí),在Windows系統(tǒng)中找不到Microsoft Print To PDF打印機(jī)選項(xiàng),虛擬打印無(wú)法使用;或明明安裝了Microsoft Print To PDF虛擬打印機(jī),在虛擬打印時(shí)系統(tǒng)卻提示打印機(jī)未安裝。這些問(wèn)題都會(huì)影響到虛擬打印的順利使用。
●找不到Microsoft Print To PDF選項(xiàng)
如果我們?cè)谑褂肕icrosoft Print To PDF虛擬打印時(shí),找不到Microsoft Print To PDF選項(xiàng)。這時(shí),可以右擊開始按鈕并選擇“應(yīng)用和功能”,然后在“相關(guān)設(shè)置”中選擇“程序和功能”(圖3);
在隨后開啟的控制面板“卸載或更改程序”頁(yè)面左側(cè),選擇“啟用和關(guān)閉Windows功能”;進(jìn)入Windows功能列表之后,找到Microsoft Print To PDF選項(xiàng)將其選中,確定即可(圖4)。
●安裝了虛擬打印程序卻顯示找不到打印機(jī)
如果已經(jīng)安裝了Microsoft Print To PDF,但在使用時(shí)發(fā)出打印命令后,顯示“無(wú)法打印,似乎未安裝打印機(jī)”的信息,首先請(qǐng)右鍵單擊開始按鈕并選擇“設(shè)備管理器”,在設(shè)備列表中找到“打印隊(duì)列”,展開并找到Microsoft Print To PDF,右鍵單擊該項(xiàng),選擇“卸載設(shè)備”后執(zhí)行刷新操作(圖5)。
若執(zhí)行上述操作后仍無(wú)法虛擬打印,可進(jìn)入控制面板,選擇“設(shè)備和打印機(jī)”,在打印機(jī)列表中找到Microsoft Print To PDF,右擊該項(xiàng)并選擇“疑難解答”,按照向?qū)е敢龍?zhí)行修復(fù)操作(圖6)。
如果依然不能執(zhí)行虛擬打印,可啟動(dòng)系統(tǒng)“服務(wù)”窗口,找到Print Spooler服務(wù),右鍵單擊該服務(wù)并依次選擇“停止”和“啟動(dòng)”,重新啟動(dòng)此服務(wù)(圖7);
最后選擇“屬性”,在屬性窗口中將啟動(dòng)類型設(shè)置為“自動(dòng)”,在“依存關(guān)系”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊并開啟所有具有依存關(guān)系的組件(圖8)。
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