不管你處在什么身份,郵件都是對外溝通的重要途徑之一,雖然你可能很早就接觸了電子郵件,用過QQ郵箱、TOM郵箱等,但學(xué)生時代用到的真的也不多,很多時候用的也不講究。不過,你一旦轉(zhuǎn)變角色到職場,郵件就變成了一種正式的溝通工具,你會發(fā)現(xiàn)大家用VIP郵箱更多,并且很正式的郵箱名和后綴。
正式的郵箱名就是你的個人職業(yè)形象,郵箱名其實(shí)有兩個名字,你的郵箱注冊名和對外展示的名字。
比如 abc@tom.com 里面,abc 就是你的郵箱注冊名。一般來說,使用純數(shù)字,比如 QQ 作為郵箱注冊名,是挺不友好的。或者你可能喜歡加上自己的生日、電話之類的數(shù)字,也顯得不專業(yè)。比較常見的做法,是使用自己拼音的全稱英文,或者有些公司使用英文名的,可以用英文名+中文姓氏的拼音字母,組成這個注冊名,讓人一眼能認(rèn)出你是誰。
對外展示的名字,就是在你在郵件列表,或者正文上方顯示的發(fā)件人名字。以前很多人說看到 QQ 郵箱投過來的簡歷一律不要,你知道為什么嗎?QQ 郵箱默認(rèn)會使用你的 QQ 昵稱,很多人以前用的火星文,直接變成了對外展示的名字,HR一看就覺得不正式。一般就取你的中文姓名,或者加上英文名就可以,如果崗位涉及到頻繁對外溝通,也可以加上公司的名字,方便別人辨認(rèn),職場辦公一般都是用后綴是vip.tom.com的vip郵箱,既展現(xiàn)好的形象,在使用體驗(yàn)和安全性比個人郵箱要好很多。
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