優(yōu)秀的軟件，既能提高效率，也能挽留住用戶的心。好的應(yīng)用+正確的使用方法，才能把好軟件的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來。其實(shí)很多軟件的設(shè)計(jì)，都非常貼合實(shí)際需求，只是我們?nèi)鄙倭艘活w善于發(fā)現(xiàn)的心。
今天為小伙伴們帶來的，同上期的一樣，都是輕量級(jí)應(yīng)用Microsoft Edge該如何使用擴(kuò)展功能及幾款福利軟件介紹，但是功能十分強(qiáng)大的應(yīng)用軟件。
Dropit
DropIt是一款由意大利 Lupo PenSuite 軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì)與開發(fā)的體積小巧、功能精悍的得力文件綜合批量管理助手，其內(nèi)置了多項(xiàng)常用的文件與文件夾組織協(xié)議，人們也可以通過自定義協(xié)議來完成更為復(fù)雜的文件組織管理工作，支持文件拖拽操作及正則表達(dá)式、文件夾監(jiān)視以及所有微軟大眾平臺(tái)支持的文件操作方式。
DropIt 被稱為“懶人”軟件，對(duì)于長時(shí)間和電腦打交道的小伙伴來說，無疑是福利。可能很多人和我一樣，平常上網(wǎng)或工作時(shí)的文件都會(huì)隨手丟在桌面上，又或者隨便保存在幾個(gè)臨時(shí)文件夾里，日子長了整個(gè)桌面不堪入目，而那些臨時(shí)下載目錄也極其凌亂！
盡管我使用過 Everything等利器可以幫我們快速搜索和定位文件，但如果想去整理下那堆積如山的雜亂文件，恐怕真能讓人崩潰。這時(shí)，借助優(yōu)秀的軟件來輕松解決問題才是我等“懶人”該做的，而DropIt正是一款讓人省心省力的自動(dòng)批量文件整理分類神器。
DropIt 可以按照設(shè)置的規(guī)則，從你拖放的文件中篩選出指定文件類型、指定大小、修改日期，或文件名/文檔內(nèi)容包含指定關(guān)鍵字的文件，并批量給這些文件進(jìn)行重命名、加密/壓縮/打包、轉(zhuǎn)換格式、生成文件列表清單、修改文件屬性、給圖片照片生成圖庫、上傳到服務(wù)器等等操作。
它提供大量的規(guī)則條件幫你篩選出特定的文件進(jìn)行批量自動(dòng)化處理，而對(duì)文件處理的功能也非常多。因此，你完全可以按照自己的工作需求來量身定做一套自己的“協(xié)議”，某些文件該怎么存放、要批量做些什么處理，完全如你所愿。
全程演示動(dòng)畫
下面，我們來詳細(xì)看看如何使用。
首先把軟件安裝好，有漢化版本的。
菜單欄的設(shè)置，從選項(xiàng)開始，關(guān)于協(xié)議和配置，后面會(huì)詳細(xì)講到。
首頁：建議勾選的已經(jīng)在下圖標(biāo)注出來了，不再多說。
圖1
監(jiān)視：默認(rèn)不啟用，啟用之后，應(yīng)用會(huì)對(duì)你新建的文件進(jìn)行自動(dòng)整理歸類。關(guān)于整理，后文會(huì)演示。間隔時(shí)間和文件大小，可以根據(jù)自身需求來設(shè)置。添加一欄，代表的是對(duì)新建文件所在的位置進(jìn)行指定，比如，在桌面創(chuàng)建新的Word文檔，保存之后，按照你設(shè)定的時(shí)間間隔（假如：60秒），那么1分鐘后軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行整理歸類到你指定的歸類文件夾（比如：D盤的Word文件歸類）。
圖2
雜項(xiàng)：建議候選的也標(biāo)記出來了。可以對(duì)需要處理的文件，按照一定順序進(jìn)行排序整理；可以為軟件設(shè)置啟動(dòng)密碼，而且支持手動(dòng)備份，或者默認(rèn)設(shè)置3天自動(dòng)備份。
圖3
圖4
隱藏：如果不需要在桌面顯示應(yīng)用圖標(biāo)，點(diǎn)擊隱藏，需要顯示時(shí)，在右下角的通知欄可以找到，點(diǎn)顯示即可。
下面，具體說一說如何整理，即協(xié)議和配置文件如何設(shè)置。
第一步：鼠標(biāo)右鍵，選擇配置文件，進(jìn)入自定義選項(xiàng)，點(diǎn)擊左下角+號(hào)，輸入名稱，比如歸類Word文檔，可以命名為：Word文件，選擇圖標(biāo)，也可以自定義（從搜索入口，把自定義圖標(biāo)拖入應(yīng)用的圖標(biāo)庫即可），還支持在線聯(lián)網(wǎng)從官網(wǎng)獲取圖標(biāo)（中間的地球鍵），尺寸根據(jù)需要調(diào)整，然后保存。關(guān)閉（右下角的勾）。
配置文件和協(xié)議動(dòng)畫
配置文件-自定義
第二步，右鍵應(yīng)用圖標(biāo)，點(diǎn)協(xié)議，找到剛剛在配置文件里創(chuàng)建的名稱（Word文件），點(diǎn)+號(hào)建立新協(xié)議，協(xié)議名稱自己命名（如：Word文件歸類），規(guī)則填寫 *.docx ，不知道如何添加，可以直接在下圖標(biāo)記的5處，自選，然后刪除不需要整理的文件格式。接下來是對(duì)需要?dú)w類的文件選擇操作，一般選擇移動(dòng)，選擇目標(biāo)文件夾，如移動(dòng)到D盤的“Word文件歸類”（需要提前建立并命名），保存即可。
配置歸類文件夾
第三步：鼠標(biāo)滾輪滑動(dòng)到在配置文件里建立的文件夾圖標(biāo)。如整理Word文檔，看下圖演示。然后拖動(dòng)需要整理的所有文件到圖標(biāo)處，點(diǎn)擊藍(lán)色開始，軟件開始自動(dòng)整理。
注意：如果你所選擇的文件中，不屬于Word的文件，而且沒有在配置和協(xié)議里制定規(guī)則，則需要重新定義規(guī)則。剩下的就是坐等整理結(jié)束了。
怎么樣，比起手動(dòng)整理，是不是效率提高了太多？或許你會(huì)說，無非就是幾個(gè)文件，按類別排序，然后批量復(fù)制粘貼就可以了？沒錯(cuò)，如果是單純的小文件，確實(shí)如此。但是這款軟件同時(shí)還支持視頻，音樂等文件的整理歸類，對(duì)于這類大文件來說，有了這款神器，效果完全就不一樣了，解放雙手萬歲！
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