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excel數(shù)據(jù)總被同事改亂怎么辦,保護(hù)原文件又方便

時(shí)間:2020-05-27 17:34來源:網(wǎng)絡(luò)整理 瀏覽:
常常聽到朋友抱怨,原本做好的Excel表被同事修改亂了,簡直防不勝防。這該怎么破?是不是大部分人回答都是這樣的:1. 用密碼保護(hù)工作表Ctr

常常聽到朋友抱怨,原本做好的Excel表被同事修改亂了,簡直防不勝防。這該怎么破?

是不是大部分人回答都是這樣的:

1. 用密碼保護(hù)工作表

Ctrl+A全選內(nèi)容,“審閱”—“保護(hù)工作表”—“設(shè)置密碼”—“再次設(shè)置密碼”后確定;這樣設(shè)置我們發(fā)現(xiàn)點(diǎn)擊工作表里任意數(shù)據(jù)都會提示無法修改。

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密碼保護(hù)工作表

2. 允許部分?jǐn)?shù)據(jù)可編輯

選中不需要保護(hù)的區(qū)域,右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置單元格格式”—“保護(hù)”,去掉“鎖定”,確認(rèn)。

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去掉鎖定

再次選中不需要保護(hù)的區(qū)域,“審閱”—“保護(hù)工作表”—“設(shè)置密碼”—“再次設(shè)置密碼”后確定;這樣設(shè)置我們會發(fā)現(xiàn)只有不保護(hù)區(qū)域可以隨意編輯,其它區(qū)域點(diǎn)擊同樣會提示保護(hù)中,無法修改。

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設(shè)置密碼

其實(shí)除了以上兩種方法,大多數(shù)人還忽略了Excel的基本功能:設(shè)置修改權(quán)限密碼。

在我們把制作好的Excel文件“另存為”時(shí),我們有沒有注意彈出的窗口下端的“工具”,選擇“常規(guī)選項(xiàng)”,在“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,確定。

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設(shè)置修改權(quán)限密碼

這樣保存文件,再次打開時(shí),就會彈出需要輸入密碼的窗口,如果有正確的密碼,就可以和正常表格一樣修改、保存。如果其他人不知道密碼,可以點(diǎn)“只讀模式打開”,即便他可以在文件中修改,但無法保存原件,只能另存為其他路徑,至少這樣也可以保護(hù)原文件數(shù)據(jù)。

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輸入密碼或者只讀模式

以上就是如何保護(hù)excel原文件,又能方便他人閱讀編輯的方法了,覺得這個(gè)功能還不錯(cuò)的小伙伴轉(zhuǎn)發(fā)一下點(diǎn)個(gè)關(guān)注吧。

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