復(fù)工的你是不是感覺超累,每天都有做不完的事情,趕緊掌握幾個實用技巧提升一下工作效率,今天從辦公常用Word及Excel,來跟大家分享一些實用技能:
一、Word技巧1) 快速刪除頁眉橫線
Word的頁面橫線有的時候真的很煩人,而且想要刪除還刪除不掉?
其實刪除Word頁面橫線很簡單,快捷鍵就能輕松搞定;
進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)后,直接使用快捷鍵「Ctrl+Shift+N」即可一鍵刪除頁眉橫線;
2) Word打字后面的字消失怎么辦
大家有沒有遇到過,在Word文檔打字的時候突然就出現(xiàn)一打字的時候后面的字消失的情況;
其實解決方法很簡單,只要點擊一個鍵盤上的"insert"按鈕就能解決啦;
3) 如何批量對齊文字
按住「ALT」鍵,然后用鼠標(biāo)選中所有內(nèi)容,進(jìn)入「開始」-「段落」-「中文版式」-「調(diào)整寬度」,然后設(shè)置字符寬度
1) 如何設(shè)置自適應(yīng)列寬
將光標(biāo)移動到列號上,當(dāng)光標(biāo)變成向下的黑色箭頭時,雙擊即可自適應(yīng)調(diào)整表格的列寬。
2) 同時凍結(jié)多行多列
凍結(jié)行列會方便我們查看數(shù)據(jù),那你知道凍結(jié)多行、多列的方法嗎?
其實很簡單,比如我要凍結(jié)兩行兩列,只要將鼠標(biāo)放在C3單元格,然后進(jìn)入「視圖」-「窗口」-「凍結(jié)窗格」-「凍結(jié)窗格(F)」就可以啦;
3) 如何將表格文字兩端對齊
同一列的文本中,有的是兩個字、有的三個字、四個字、甚至更多,參差不齊看著很不舒服,這時候通過兩端對齊就可以輕松解決啦,
選中要設(shè)置的列,鼠標(biāo)右擊,選擇【設(shè)置單元格格式】→【對齊】→【分散對齊】就可以啦;
4) Excel批量添加單位
利用單元格自定義格式來幫助我們完成批量添加單位又快有省事;
選中要添加單位的數(shù)據(jù),然后鼠標(biāo)右擊,選擇【設(shè)置單元格格式】→【自定義】在類型中更改你要添加的單位就行啦。
5)Excel轉(zhuǎn)換成Word
直接復(fù)制效果不好,小編就不說啦。其實借助工具更簡單哦。
如使用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器(非免費軟件)
只需要選擇格式,然后添加文件轉(zhuǎn)換就行啦,整個過程不到一分鐘,超方便。
好啦,今天的分享就到這里啦,上面的技巧有沒有幫助到你的呢?