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01 SaaS顛覆傳統(tǒng)軟件了嗎文 | 王戴明
5年前,我決定從Oracle公司離職,到SaaS創(chuàng)業(yè)公司擔(dān)任高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理。促使我做出這一決定的,是克里斯坦森的“顛覆者”理論:名不經(jīng)傳的小公司從低端市場(chǎng)入手,憑借低成本優(yōu)勢(shì)和快速改進(jìn)的技術(shù),不斷逆襲,最終占領(lǐng)主流市場(chǎng)。
直到今天,我仍然認(rèn)為,SaaS是一種更好的商業(yè)模式:通過(guò)以“租”代“買(mǎi)”,廠商和客戶(hù)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,廠商更關(guān)注客戶(hù)長(zhǎng)期成功,客戶(hù)則愿意持續(xù)向廠商付費(fèi),這很好的解決了傳統(tǒng)軟件的弊端:由于大部分是一次性前置收費(fèi),廠商只關(guān)心系統(tǒng)是否按約定上線,并不關(guān)心客戶(hù)是否獲得了長(zhǎng)期回報(bào)。因此,SaaS具備顛覆傳統(tǒng)軟件的巨大潛力。
但是,在當(dāng)下,SaaS已經(jīng)顛覆傳統(tǒng)軟件了嗎?
如果僅僅通過(guò)“以租代買(mǎi)”就能實(shí)現(xiàn)顛覆,那么第一波的SaaS創(chuàng)業(yè)浪潮就不會(huì)草草收尾了。2015年興起的這一波SaaS浪潮,更多是借助了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和社交互聯(lián)網(wǎng)的紅利,利用了傳統(tǒng)軟件移動(dòng)體驗(yàn)糟糕、與社交網(wǎng)絡(luò)集成性差的軟肋,對(duì)傳統(tǒng)軟件市場(chǎng)進(jìn)行了蠶食。但是,中國(guó)領(lǐng)先的SaaS企業(yè),包括北森、有贊等,至今仍陷在虧損的泥潭中,客戶(hù)投訴率居高不下。從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,我也收到很多老客戶(hù)的抱怨,說(shuō)SaaS軟件功能太簡(jiǎn)單,定制化能力較差,還具有不穩(wěn)定的問(wèn)題??蛻?hù)不滿(mǎn)意、企業(yè)不盈利,在中國(guó),SaaS模式還沒(méi)有贏得主流市場(chǎng)的勝利。
認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)很重要,因?yàn)檫@意味著,我們不應(yīng)該把傳統(tǒng)軟件看成“被淘汰的舊版本”而棄之如履,我們應(yīng)該將其看成一位老前輩:雖然已經(jīng)落后于時(shí)代,但是他賴(lài)以生存的本領(lǐng),仍然值得我們學(xué)習(xí)。
是時(shí)候,放下模式的驕傲,回到商業(yè)的原點(diǎn)“如何滿(mǎn)足客戶(hù)需求”了。
02 向老家伙學(xué)習(xí)的意義to B軟件服務(wù)的是企業(yè),而企業(yè)的特點(diǎn)就是保守、穩(wěn)定、變化緩慢。我從事to B軟件行業(yè)接近15年,服務(wù)的客戶(hù)包括知名外企、央企和民企,也包括創(chuàng)業(yè)公司和傳統(tǒng)經(jīng)銷(xiāo)商,從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,15年過(guò)去了,企業(yè)管理的核心需求幾乎沒(méi)有變化。
比如,企業(yè)永遠(yuǎn)希望管理流程更高效,從而降低運(yùn)營(yíng)成本、提高對(duì)一線的響應(yīng)速度;流程更透明,具備自動(dòng)化的管控,從而降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);統(tǒng)計(jì)分析更快速,更直觀,從而提高決策的能力。
既然客戶(hù)沒(méi)有變,那么過(guò)去成功的方法必然有可借鑒之處。因此,研究傳統(tǒng)軟件“如何滿(mǎn)足客戶(hù)需求,并且實(shí)現(xiàn)盈利”具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
03 傳統(tǒng)軟件交付的關(guān)鍵要了解傳統(tǒng)軟件“成功交付”的秘訣,需要復(fù)盤(pán)經(jīng)典的傳統(tǒng)軟件交付過(guò)程(基于Oracle實(shí)施方法論進(jìn)行了簡(jiǎn)化):
1、第一步:產(chǎn)品培訓(xùn)與需求調(diào)研。
目的:客戶(hù)了解產(chǎn)品功能,咨詢(xún)公司了解客戶(hù)需求,找出軟件滿(mǎn)足需求的不足之處。
2、第二步:制定解決方案并模擬演練。
目的:軟件能滿(mǎn)足的需求,制定配置方案;軟件不能滿(mǎn)足的需求,制定定制化方案。配置和開(kāi)發(fā)完成后,需要進(jìn)行多次模擬演練以確保軟件滿(mǎn)足需求。
3、第三步:做上線前大規(guī)模演練和測(cè)試。
目的:用盡可能真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行演練,進(jìn)一步驗(yàn)證軟件對(duì)需求滿(mǎn)足的程度。
4、第四步:上線,運(yùn)行支持。
從這個(gè)過(guò)程可以看出來(lái),即便是功能強(qiáng)大的傳統(tǒng)管理軟件,其成功交付的關(guān)鍵仍然在于“如何彌補(bǔ)軟件滿(mǎn)足需求的功能缺口”。而說(shuō)到“功能強(qiáng)大”,以我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,SaaS目前還比不上傳統(tǒng)軟件,畢竟SaaS的歷史并不長(zhǎng),同時(shí),SaaS誕生的第一天,就是更重體驗(yàn)而不是功能。因此,SaaS的交付,目前仍然是需要解決“軟件能力無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)實(shí)際需求”的問(wèn)題。
04 客戶(hù)需求分析在管理軟件項(xiàng)目中,客戶(hù)主要是希望解決兩類(lèi)問(wèn)題:
第一類(lèi)是管理問(wèn)題。這一類(lèi)問(wèn)題往往比較復(fù)雜,主要包括落后的管理模式、混亂的管理流程、不一致的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等。
第二類(lèi)是效率問(wèn)題。這一類(lèi)主要是信息的處理,包括信息錄入效率、審批效率、報(bào)表生成效率等。
舉一個(gè)例子。某公司購(gòu)買(mǎi)了采購(gòu)管理系統(tǒng),希望解決以下問(wèn)題:
1、管理問(wèn)題1:
管理模式落后,采購(gòu)權(quán)分散,同一類(lèi)商品多個(gè)分公司都在采購(gòu),議價(jià)能力差。
2、管理問(wèn)題2:
采購(gòu)流程混亂,不同物資缺乏清晰的采購(gòu)和庫(kù)存管理流程。
3、管理問(wèn)題3:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂,一物多碼現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致部門(mén)協(xié)同出現(xiàn)問(wèn)題。
4、效率問(wèn)題1:
通過(guò)手工賬本進(jìn)行應(yīng)收款賬期管理,管理透明度較差,存在錯(cuò)漏現(xiàn)象。
5、效率問(wèn)題2:
需求匯總、審批、基礎(chǔ)報(bào)表編制均手工處理,效率低下,工作量大。
不同的問(wèn)題,解決方案是不一樣的,
1、對(duì)于管理問(wèn)題1,必須由采購(gòu)管理專(zhuān)家,給客戶(hù)提供一對(duì)一的咨詢(xún)服務(wù)。將分散采購(gòu)模式變?yōu)榧胁少?gòu)模式。
2、對(duì)于管理問(wèn)題2,需要由熟悉采購(gòu)流程的需求分析師,和客戶(hù)一起對(duì)流程進(jìn)行梳理,按不同的物資類(lèi)型制定不同的采購(gòu)和庫(kù)存管理流程。
3、對(duì)于管理問(wèn)題3,需要由具備一定編碼經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目人員,和客戶(hù)一起制定編碼規(guī)則,并對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼。
4、對(duì)于效率問(wèn)題1,假設(shè)該采購(gòu)管理系統(tǒng)不包含賬期管理功能,則需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),以滿(mǎn)足客戶(hù)需求
5、對(duì)于效率問(wèn)題2,屬于該采購(gòu)管理系統(tǒng)的基本功能,直接配置使用即可。
總結(jié)一下,滿(mǎn)足客戶(hù)需求主要是依賴(lài)以下三種方案:
1、 管理咨詢(xún):幫助客戶(hù)梳理思路和流程,甚至推動(dòng)管理改革。對(duì)于管理改革類(lèi)咨詢(xún),實(shí)施難度頗大,能否成功非常依賴(lài)企業(yè)自身的情況;對(duì)于流程和數(shù)據(jù)梳理,則難度相對(duì)小。
2、 定制開(kāi)發(fā):根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)
3、 產(chǎn)品配置:通過(guò)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置能力滿(mǎn)足客戶(hù)需求
這三種方案,按照方法類(lèi)型(咨詢(xún)解決/系統(tǒng)解決)和方法難度(高難度/中難度/低難度)可以分為六個(gè)象限。比如,管理問(wèn)題1的解決方案屬于咨詢(xún)解決和高難度方案,管理問(wèn)題2的解決方案則屬于咨詢(xún)解決和中難度方案,效率問(wèn)題1則屬于系統(tǒng)解決和中難度方案。
具體對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:
05 換一個(gè)角度看問(wèn)題其實(shí),這5個(gè)問(wèn)題的解決方案,還可以按照“人才”和“工具”兩個(gè)維度來(lái)劃分解決方案。為什么這么劃分呢?因?yàn)橐鉀Q一個(gè)問(wèn)題,首先需要“人才”,并借助一定的“工具”。而我認(rèn)為,隨著“工具”能力的提升,“人才”能力要求可以同步下降,從而帶來(lái)整體成本和風(fēng)險(xiǎn)的下降,即“工具升級(jí),人才降級(jí)”。
比如,大型ERP的實(shí)施需要大量專(zhuān)業(yè)人員。在早期,人才的匱乏和高成本一直是困擾行業(yè)規(guī)?;碾y題。直到有一家廠商,采用大量招聘畢業(yè)生的思路(低級(jí)人才),通過(guò)大量編制高水平的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)文檔和集中培訓(xùn)機(jī)制(高級(jí)工具)解決畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題,成功實(shí)現(xiàn)了低成本和規(guī)?;7粗硪患以?jīng)的國(guó)內(nèi)No.1,因?yàn)闆](méi)有解決成本和規(guī)?;膯?wèn)題,最后被收購(gòu),現(xiàn)在幾乎已經(jīng)消失匿跡了。
按照人才+工具的維度,5個(gè)問(wèn)題的解決方案可以做如下分類(lèi):
對(duì)于管理問(wèn)題1,依賴(lài)資深的采購(gòu)管理專(zhuān)家,使用基本的office工具就可以了。采購(gòu)管理專(zhuān)家依靠豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),很難批量復(fù)制。該方案屬于高級(jí)人才+低級(jí)工具。
對(duì)于管理問(wèn)題2,需要熟悉采購(gòu)流程的需求分析師,流程梳理以后還需要配置到系統(tǒng)中,不排除二次開(kāi)發(fā)。采購(gòu)流程的熟悉、系統(tǒng)配置和二次開(kāi)發(fā)的能力,都可以依賴(lài)詳盡的文檔和完善的培訓(xùn)進(jìn)行批量培養(yǎng)。因此該方案屬于中級(jí)人才+高級(jí)工具。
對(duì)于管理問(wèn)題3,需要由具備一定編碼經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目人員,制定編碼規(guī)則并對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼。這樣的項(xiàng)目人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可上手,需要了解的業(yè)務(wù)知識(shí)和系統(tǒng)功能均有限,因此屬于低級(jí)人才+中級(jí)工具。
對(duì)于效率問(wèn)題1,需要由開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),而一般的開(kāi)發(fā)人員經(jīng)過(guò)3個(gè)月高質(zhì)量的培訓(xùn),再加上完善的技術(shù)文檔就基本可以上手了。因此屬于中級(jí)人才+高級(jí)工具。
對(duì)于效率問(wèn)題2,需要熟悉系統(tǒng)的需求分析師進(jìn)行系統(tǒng)配置,需求分析師同樣是可以通過(guò)精心的培訓(xùn)和文檔進(jìn)行批量復(fù)制的,因此屬于中級(jí)人才+高級(jí)工具。
示意圖如下:
根據(jù)以上的分析,可以得出以下結(jié)論:
1、 對(duì)于需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)解決的管理問(wèn)題,比如管理模式變革甚至業(yè)務(wù)流程重組。由于難以實(shí)現(xiàn)低成本的規(guī)模化,SaaS公司應(yīng)該避免納入合同,個(gè)人建議直接放棄這部分業(yè)務(wù)
2、 對(duì)于通過(guò)熟悉業(yè)務(wù)、系統(tǒng)功能或開(kāi)發(fā)解決的管理問(wèn)題和效率問(wèn)題,比如業(yè)務(wù)流程梳理、系統(tǒng)配置和定制化,應(yīng)遵循“工具升級(jí)、人才降級(jí)”的思路,實(shí)現(xiàn)低成本、規(guī)?;慕桓?/strong>
06 結(jié)語(yǔ)由于模式的先進(jìn)性和天生的互聯(lián)網(wǎng)屬性, SaaS行業(yè)擁有著美好的未來(lái),但是由于不能低成本的滿(mǎn)足客戶(hù)需求,即便是頭部SaaS公司,目前仍然看不到大幅盈利的希望。
商業(yè)的本質(zhì)是滿(mǎn)足客戶(hù)的需求從而獲取利潤(rùn)。在當(dāng)下,對(duì)SaaS行業(yè)來(lái)說(shuō),廠商之間的競(jìng)爭(zhēng)是次要的,最核心的還是在于如何通過(guò)產(chǎn)品和機(jī)制創(chuàng)新,通過(guò)“工具升級(jí)、人才降級(jí)”,實(shí)現(xiàn)低成本的交付,同時(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?/strong>。
我認(rèn)為,這將是中國(guó)SaaS實(shí)現(xiàn)顛覆的關(guān)鍵。